Programmes, étapes et documents à recevoir
Listes de départ d’étapes et de documents, selon le programme.
À quoi ça sert
Suivre l’avancement avec des étapes cochables et savoir quels documents manquent. Le client voit l’avancement dans son espace.
Étapes
- Ouvrez le dossier.
- Section Étapes : cochez une étape terminée, Ajouter une étape ou Retirer une étape inutile.
- Cliquez Ajouter les étapes du programme pour charger la liste de départ.
- Section Documents à recevoir : ajoutez un document, ou chargez la liste du programme avec Ajouter les documents du programme. Les états sont Demandé, Reçu et Vérifié.
- Cliquez Relancer le client maintenant pour envoyer tout de suite un rappel des documents « Demandé ».
- La section Liens officiels mène aux pages officielles du programme.
Résultat attendu
Les documents « Demandé » sont rappelés automatiquement au client (voir « Échéances et rappels »).
Astuces
- La liste de départ est à adapter au client : retirez ce qui ne s’applique pas.
- Les programmes avec questionnaire : PGP, CAQ études, CAQ travail, EIMT, PEQ, Arrima, entre autres selon le forfait.
Problèmes fréquents
- Le client dit avoir envoyé un document mais il est toujours « Demandé ».
- Ouvrez la section Documents à recevoir : le téléversement du client y apparaît ; passez-le à Reçu puis Vérifié.