Envoyer le questionnaire au client
Générer le questionnaire du programme et le faire remplir par le client.
À quoi ça sert
Recueillir les renseignements du client en ligne, puis préremplir les formulaires officiels.
Avant de commencer
Le programme doit avoir un questionnaire ; sinon le dossier sert au suivi seulement.
Étapes
- Dossier → Questionnaire → Générer le questionnaire, ou Envoyer le questionnaire par courriel (le courriel du client est requis).
- Si le courriel ne part pas, copiez le lien du questionnaire et envoyez-le vous-même.
- Suivez l’état dans la fiche : « Questionnaire envoyé » puis « Questionnaire reçu » quand le client a envoyé ses réponses.
- Relisez les réponses dans le dossier avant de préparer les formulaires.
Résultat attendu
Le client répond depuis son espace ou le lien personnel ; ses réponses restent chiffrées.
Problèmes fréquents
- Le client ne peut pas rouvrir ses réponses.
- Une fois envoyées, il peut encore les modifier avec « Modifier mes réponses » tant que le dossier le permet.
- Envoi impossible : vérifiez le courriel du client.
- Ajoutez ou corrigez le courriel du client dans le dossier.